Solicitud de Copias y Testimonios de Escrituras Públicas

Se comunica que:

 – Con carácter previo a todo trámite, se deberá acreditar interés legítimo en los términos del Art. 113 de la Ley de Procedimientos Administrativos, Ley N° 5348.

– El trámite  de solicitud de copia de escritura pública es personal, en caso de imposibilidad, se podrá autorizar a cualquier persona a  realizarlo a través de una autorización con firma certificada por Autoridad Certificante, la cual se adjuntara a la nota de solicitud, en caso de no contar con la autorización no se dará curso a la solicitud.

– En caso de no contar con los requisitos que a continuación se detallan, no se dará curso a la Solicitud.  

1.- Titular,  este deberá presentar:

– Nota dirigida a la Escribana de Gobierno, Esc. Graciela María GALÍNDEZ, la cual puede descargar desde aquí: Descargar Nota de Solicitud de Copia de EP.

– Copia del Documento Nacional de Identidad.

– Copia de Cédula Parcelaria actualizada.

– Cuando el solicitante no sea parte de la Escritura o el interés legítimo no surgiera de la propia Escritura, deberá probar dicho interés con documentación indubitable.

(Ej. Heredero: debe presentar original y copia de Acta de Defunción del causante y Acta de Nacimiento del solicitante).

2.- Abogado/Patrocinante, deberá:

– Nota dirigida a la Escribana de Gobierno, Esc. Graciela María GALÍNDEZ, la cual puede descargar desde aquí:  Descargar Nota de Solicitud de Copia de EP.

– Acreditar el patrocinio de la parte interesada o del particular que tiene un interés  real.

– Copia de Poder, en caso de tenerla.

– Copia de carnet de abogado.

– Copia del Documento Nacional de Identidad del Cliente.

– Copia de Cédula Parcelaria actualizada.

3.- Escribano Público, deberá:

– Nota dirigida a la Escribana de Gobierno, Esc. Graciela María GALÍNDEZ, la cual puede descargar desde aquí:  Descargar Nota de Solicitud de Copia de EP.

– Copia de carnet de Escribano.

– Copia de Cédula Parcelaria actualizada.

4.- Poder Judicial o Martillero Público, deberá:

– Realizar la solicitud a través de Nota u Oficio dirigido a la Escribana de Gobierno, en el cual debe consignarse juzgado interviniente,  Número de Escritura y la fecha de la misma, con la respectiva referencia de los autos por el cual se eleva el Oficio.

Solicitud de Segundo Testimonio.

 – Nota dirigida a la Escribana de Gobierno, Esc. Graciela María GALÍNDEZ, la cual puede descargar desde aquí: Descargar Nota de Solicitud de Segundo Testimonio.

– Copia del Documento Nacional de Identidad.

– Copia de Cédula Parcelaria actualizada.

– Autorizado: debe presentar la autorización con firma certificada o nota firmada por el Escribano o Abogado autorizante adjuntando copia autenticada de credencial profesional.

– Declarar la causa por la cual se realiza el pedido (extravío, robo, hurto u otro hecho que implique la destrucción o inutilización definitiva del Primer Testimonio o de los ulteriores, o por no haberlo tenido nunca).

– Cuando el solicitante no sea parte de la Escritura o el interés legítimo no surgiera de la propia Escritura, deberá probar dicho interés con documentación indubitable.

(Ej. Heredero: debe presentar original y copia de Acta de Defunción del causante y Acta de Nacimiento del solicitante).

– Se debe poder acreditar que no hay obligaciones pendientes entre partes.

– Si hubiere obligaciones pendientes de dar  o de hacer, se deberá requerir  la acreditación en instrumento público de la extinción de la obligación, la conformidad del acreedor o la autorización judicial, que debe tramitar con citación de las partes del acto jurídico.